Team Assistenz (m/w/d)

• Start: Ab sofort
• Typ: Festanstellung
• Auslastung: full-time

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Über uns

Wir sind überzeugt davon, dass das Herstellen von Verbindungen in der Arbeitswelt neu gedacht werden muss, mit transparenter Kommunikation in alle Richtungen und auf allen Ebenen.

Mit uns hast du die Möglichkeit, mit einem völlig neuen Ansatz in eine super innovative Branche einzutauchen und mit agilen Prozessen, Consultants und Kunden glücklich zu machen, deine Karriere voran zu treiben und dabei helfen die Welt von morgen gesünder zu machen.

Was ist Dein Job

Als Team Assistenz übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Teams und unterstützt in allen Unternehmensbereichen:

• Du bist für die Organisation und Koordination von Meetings und Terminen verantwortlich.
• Du erstellst Präsentationen und Reportings und kümmerst Dich um den Schriftverkehr.
• Du unterstützt bei Bedarf bei der Erstellung von Verträgen und der Rechnungsstellung.
• Im Rahmen unserer Projekte hast Du Time-Lines und Ziele immer im Blick.
• Du bist verantwortlich für unsere Datenbank und unterstützt bei der Aktualisierung von Kunden- und Kandidatendaten.

Was bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
• Struktur und eine gute Organisation sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsgeschick und Fähigkeit zuzuhören
• Freude an der Arbeit im Team und Serviceorientierung

Warum wir

• Transparenz: Unsere Kommunikationskultur ist nach innen und außen maximal offen.
• Entwicklung: Wir bieten dir die Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung unserer Projekte mitzuwirken.
• Coaching: Lass dich von uns methodisch und fachlich aus- und fortbilden und vertiefe dein Wissen.
• Flexibilität: Wir schätzen deine Eigenverantwortung und bieten dir die Freiheit, deine Arbeit zeitlich und örtlich flexibel zu gestalten, sobald du dich eingearbeitet hast.